DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR BEWERBENDE FÜR DIE PERSONALVERMITTLUNG
Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Liebe Bewerbende,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Gemäß den Vorgaben der Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.
1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
RF Personalberatung UG (haftungsbeschränkt)
Aplerbecker Marktplatz 20
44287 Dortmund
Telefon: 0172 1602609
E-Mail: datenschutz@rfpersonalberatung.de
Webseite: www.rfpersonalberatung.de
Registergericht: Dortmund
Registrierungsnummer: HRB 35899
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Ralf Fuchs
2. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und des BDSG, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns oder einem Kundenunternehmen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Weiterhin können wir personenbezogene Daten verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr bzw. Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse ist insbesondere die Beweispflicht in einem Verfahren nach dem AGG.
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke (z. B. Talentpool), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (siehe Ziffer 9). Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und dem Kundenunternehmen, kann dieses gemäß Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
3. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
4. QUELLEN DER DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch, per E-Mail oder über das Webformular unserer Homepage erhalten. Außerdem können wir Bewerberdaten aus beruflichen sozialen Netzwerken wie Xing oder LinkedIn verarbeiten, sofern Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.
5. EMPFÄNGER DER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Dies betrifft insbesondere die Nutzung unseres Bewerbermanagementsystems Talentstorm (Ontavio GmbH, Hundemstraße 2, 57368 Lennestadt), das für die Erfassung und Verwaltung Ihrer Bewerbungsdaten eingesetzt wird. Darüber hinaus können weitere technische Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, IT-Support) Zugriff auf Ihre Daten erhalten, soweit dies zur Bereitstellung und Sicherheit unserer Systeme erforderlich ist. Mit allen Dienstleistern bestehen rechtskonforme Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, die die Einhaltung der DSGVO sicherstellen.
Zum Zwecke der Personalvermittlung leiten wir Ihre Bewerberdaten an Kundenunternehmen weiter, die eine passende Stelle zu besetzen haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Ihre Einwilligung. Eine Datenübermittlung an andere Dritte erfolgt ausschließlich, wenn Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
6. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
7. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung. Gegebenenfalls erhalten Sie im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unseren Talentpool. Dies erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Vakanzen zu berücksichtigen. Liegt uns eine entsprechende Einwilligung Ihrerseits vor, werden wir Ihre Bewerbungsdaten nach Maßgabe Ihrer Einwilligung bzw. ggf. zukünftigen Einwilligungen in unserem Talentpool speichern. Die Löschung erfolgt automatisiert nach Ablauf der Frist oder jederzeit auf Ihren Widerruf.
8. TALENTPOOL
Unser Talentpool ist eine Datenbank von qualifizierten Bewerbern, die sich für zukünftige Karrieremöglichkeiten interessieren. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre Daten gemäß den Bestimmungen der DSGVO zu schützen. Ihre persönlichen Informationen werden streng vertraulich behandelt und nur weitergeleitet, wenn Sie für einen spezifischen Fall ausdrücklich eingewilligt haben.
Wir speichern Ihre Daten für einen Zeitraum von zwei Jahren, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, von potenziellen Karrierechancen zu profitieren. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie stimmen einer weiteren Speicherung zu. Ihre Sicherheit und Ihr Vertrauen sind uns wichtig. Wenn Sie Fragen zur Verwendung Ihrer Daten oder zum Talentpool haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Im Rahmen des Talentpools erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Kundenunternehmen ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
9. IHRE RECHTE
Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:
Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, einschließlich Verarbeitungszwecke, Kategorien von Daten, Empfänger, Speicherdauer, Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine rechtliche Verpflichtung oder ein berechtigtes Interesse (z. B. Rechtsansprüche) entgegensteht.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übermittung Ihrer bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen.
Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder wenn sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.
Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Website: https://www.ldi.nrw.de
Kontakt für Widerruf oder Widerspruch:
E-Mail: datenschutz@rfpersonalberatung.de
10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses jedoch nur treffen bzw. ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen und unserem Kundenunternehmen nur begründen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung. Somit findet keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
Stand: 01/2026